Đỗ Ngọc Diệp — CEO (tổng giám đốc) Natunest, xây hệ thống 500 người bán hàng độc lập, doanh thu 3 tỷ đồng/tháng.
Bạn chụp một tấm ảnh sản phẩm thật đẹp. Viết vài dòng giới thiệu. Bấm đăng lên Facebook.
Rồi bạn ngồi chờ.
Một tiếng trôi qua. Được ba lượt thích, hai cái của người thân. Không một tin nhắn nào.
Tôi đã đứng đúng chỗ bạn đang đứng. Năm 2020, mảng du lịch – khách sạn tôi đang làm đóng cửa vì COVID. Không còn khách, không còn doanh thu, không còn đường lùi. Tôi buộc phải học lại từ đầu cách bán hàng online để nuôi sống chính mình. Và bài học đầu tiên, cũng là bài học đắt nhất, là thế này: đăng đại rồi chờ không phải là bán hàng. Đó chỉ là hy vọng.
Bán online hiệu quả không phải một hành động. Nó là một hệ thống. Từ con số 0 trong đại dịch, tôi đã dựng được đội 500 người bán hàng độc lập cho thương hiệu yến sào Natunest, doanh thu chạm 3 tỷ đồng mỗi tháng. Không phải nhờ tôi may mắn. Mà nhờ tôi hiểu bán online là một chuỗi bước có thứ tự, và tôi đi từng bước.
Bài này tôi kể lại cả chuỗi đó, gọn nhất có thể, để bạn không mất ba năm học lại như tôi.
Bán online là một hệ thống, không phải một cú đăng bài
Hãy hình dung việc mở một cửa hàng ngoài phố. Bạn không dựng biển rồi đứng im chờ người ta bước vào mua. Bạn chọn mặt bằng có người qua lại. Bạn bày hàng cho bắt mắt. Bạn chào khách, tư vấn, để họ tin rồi mới bán. Xong bạn còn xin số điện thoại để lần sau họ quay lại.
Bán online y hệt. Chỉ khác là cửa hàng nằm trên màn hình.
Người mới thường bỏ qua chín phần mười các bước đó. Họ nhảy thẳng vào bước cuối cùng — mời mua — với một người lạ chưa từng nghe tên mình. Giống như bạn túm tay một người đi đường và bảo “mua yến của tôi đi”. Họ sẽ rụt tay lại. Đương nhiên.
Cái khung giúp tôi nhìn ra vấn đề này gọi là phễu bán hàng (funnel — quy trình dẫn khách qua nhiều bước, từ người lạ thành người mua). Người lạ đi vào miệng phễu rộng ở trên. Qua từng tầng, họ hiểu bạn hơn, tin bạn hơn, và một số sẽ đi tới đáy phễu để mua. Nếu bạn muốn hiểu tường tận cách ba tầng này vận hành, tôi có viết riêng một bài về phễu marketing ba tầng. Ở đây, tôi sẽ đi thẳng vào việc bạn cần làm mỗi tầng.
Bước 1: Chọn đúng thứ để bán và hiểu người bạn bán cho
Trước khi nghĩ đến kênh, ảnh, hay quảng cáo, hãy trả lời hai câu.
Bạn bán cái gì. Bạn bán cho ai.
Nghe đơn giản. Nhưng chín trên mười người mới bán online trả lời sai câu thứ hai. Họ nói “tôi bán cho tất cả mọi người”. Bán cho tất cả nghĩa là bán cho không ai cả.
Tôi bán yến sào. Nhưng tôi không bán cho “mọi người thích yến”. Tôi bán cho người con đi làm xa muốn biếu bố mẹ già một thứ bổ dưỡng mà tử tế. Tôi bán cho người vợ chăm chồng mới ốm dậy. Khi tôi biết rõ khuôn mặt người mua, tôi biết chụp ảnh thế nào, viết câu gì, đăng vào giờ nào.
Hãy ngồi xuống và viết ra thật cụ thể.
Người mua của bạn bao nhiêu tuổi.
Họ lo lắng điều gì mỗi tối.
Họ đã từng mua thứ tương tự ở đâu, và điều gì làm họ thất vọng.
Sản phẩm của bạn gỡ được nỗi lo nào của họ.
Chọn sản phẩm cũng vậy. Đừng chọn thứ bán chạy nhất thị trường. Hãy chọn thứ bạn hiểu đủ sâu để trả lời được mọi câu hỏi khó của khách, và có đủ lãi để bạn nuôi được việc chăm sóc lâu dài. Bán online là cuộc chơi đường dài, không phải một phi vụ.
Bước 2: Dựng kênh — cái cửa hàng của bạn trên mạng
Khi đã biết bán gì cho ai, bạn cần một nơi để khách tìm thấy và ở lại. Đó là kênh của bạn.
Với người mới, tôi khuyên bắt đầu bằng một fanpage (trang bán hàng trên Facebook) gọn gàng, cộng thêm một kênh nữa nơi khách của bạn hay lui tới — có thể là TikTok, có thể là Zalo, tùy nhóm khách bạn đã vẽ ra ở bước một.
Đừng ôm sáu nền tảng cùng lúc. Tôi thấy nhiều bạn mới mở page Facebook, kênh TikTok, Instagram, Shopee, website, tất cả trong một tuần. Rồi kiệt sức sau mười ngày vì không kênh nào ra hồn. Một cửa hàng làm tốt hơn sáu cái sạp bỏ hoang.
Một kênh dựng đúng cần ba thứ tối thiểu.
Ảnh đại diện và ảnh bìa rõ ràng, cho người lạ biết ngay bạn bán gì trong ba giây.
Phần giới thiệu nói thẳng bạn giúp được ai, việc gì.
Vài bài đầu tiên có nội dung thật, không phải toàn ảnh sản phẩm kèm giá.
Cái cửa hàng này không cần hoàn hảo. Nó cần đủ sạch sẽ và đáng tin để khi một người lạ ghé vào, họ không bỏ đi ngay. Vậy là đủ để đi tiếp.
Bước 3: Thu hút người lạ bằng nội dung, đừng bằng lời mời mua
Đây là tầng trên cùng của phễu, và cũng là chỗ người mới bỏ cuộc nhiều nhất.
Bạn có cửa hàng đẹp rồi. Nhưng không ai biết nó tồn tại. Bạn phải kéo người lạ tới. Và bạn kéo họ bằng nội dung (content — bài viết, video, hình ảnh có ích), không phải bằng lời rao “mua đi”.
Hãy nghĩ thế này. Không ai lên mạng để bị bán hàng. Người ta lên mạng để giải trí, để học một mẹo, để bớt một nỗi lo. Nếu nội dung của bạn cho họ đúng thứ đó, họ dừng lại. Họ theo dõi. Họ nhớ tên bạn. Đến khi cần mua, cái tên bật lên trong đầu họ là bạn.
Tôi không bán yến trong bài đầu tiên khách gặp. Tôi kể chuyện. Tôi chỉ cách phân biệt yến thật yến giả. Tôi nói về việc chăm bố mẹ già. Bán được là hệ quả của việc cho đi trước, đều đặn, trong nhiều tháng.
Công thức tôi dùng rất giản dị. Cứ ba đến bốn bài cho đi giá trị thật, mới có một bài nhắc tới việc mua. Người mới làm ngược lại: mười bài thì chín bài rao giá. Rồi than sao không ai mua.
Phần thu hút người lạ này có nhiều kỹ thuật cụ thể mà tôi không kể hết ở đây được, nên tôi để riêng trong bài cách thu hút khách hàng lạ vào phễu. Bạn đọc sau cũng được. Giờ chỉ cần nhớ một câu: cho trước, bán sau.
Bước 4: Xây niềm tin trước khi bạn mời họ mua
Người lạ đã theo dõi bạn. Nhưng theo dõi không phải là mua. Giữa hai điều đó là một khoảng cách tên là niềm tin.
Mua hàng online là mua trong nghi ngờ. Khách không cầm được sản phẩm. Không nhìn thấy mặt bạn. Họ đã từng bị lừa, hoặc nghe ai đó bị lừa. Nên trước khi rút ví, trong đầu họ có một câu hỏi thầm: người này có đáng tin không.
Việc của bạn ở tầng giữa phễu là trả lời câu hỏi đó, trước khi họ kịp hỏi thành lời.
Bạn trả lời bằng gì.
Bằng phản hồi thật của khách cũ, có tên, có ảnh, có câu chuyện.
Bằng việc bạn xuất hiện đều đặn, tháng này qua tháng khác, không biến mất.
Bằng cách bạn trả lời tin nhắn tử tế kể cả khi người ta chưa mua.
Bằng việc bạn dám nói cả nhược điểm của sản phẩm, chứ không tô hồng mọi thứ.
Tôi mất nhiều tháng chỉ để làm việc này. Không có đường tắt. Nhưng khi niềm tin đã đủ, việc bán trở nên nhẹ nhàng đến bất ngờ — khách tự nhắn hỏi mua, tôi gần như không phải thuyết phục. Nếu bạn muốn đào sâu phần này, tôi viết kỹ trong bài cách xây niềm tin với khách hàng. Đây là tầng quyết định bạn bán được lâu hay chỉ bán được một lần.
Bước 5: Chốt đơn tử tế và chăm sóc lại sau khi bán
Khi khách đã tin, bước mời mua không còn đáng sợ. Nhưng vẫn có cách làm đúng và cách làm hỏng.
Chốt đơn tử tế không phải là dồn ép. Không phải đếm ngược “chỉ còn hai suất”. Mà là giúp khách ra quyết định dễ hơn: nói rõ giá, rõ cái họ nhận được, rõ chính sách đổi trả, rồi đưa một lời kêu gọi hành động (CTA — call-to-action — câu chỉ khách bước tiếp theo cần làm) thật rõ ràng. “Bạn nhắn cho tôi số điện thoại, tôi giữ hàng và gọi lại trong hôm nay.” Chỉ vậy.
Người mới hay đứt gánh ở đây. Khách hỏi giá, họ trả lời cụt lủn rồi để đó. Khách lưỡng lự, họ im lặng. Một đơn hàng tuột đi trong yên lặng còn tiếc hơn cả chưa từng có khách. Tôi có gom lại những cách chốt không cần ép trong bài cách chốt sale hiệu quả, bạn tham khảo khi cần.
Nhưng bán được một đơn chưa phải là đích đến. Đó mới là chỗ bắt đầu.
Một khách đã mua và hài lòng đáng giá gấp nhiều lần một người lạ. Họ dễ mua lại. Họ giới thiệu người khác. Họ tha thứ khi bạn có sai sót nhỏ. Đội 500 người của tôi không lớn lên nhờ tôi liên tục săn khách mới. Nó lớn nhờ tôi chăm thật kỹ những người đã mua, để họ ở lại và kéo theo người quen.
Nên sau mỗi đơn, hãy hỏi han xem khách dùng có ổn không. Ghi nhớ tên họ. Nhắn một câu vào dịp phù hợp. Chăm sóc lại không tốn kém. Nó chỉ cần bạn coi khách là con người, không phải một con số trong đơn hàng.
Bắt đầu từ đâu khi bạn chỉ có ngày hôm nay
Đọc tới đây, có thể bạn thấy hơi ngợp. Năm bước, một cái phễu, bao nhiêu việc.
Đừng làm hết trong một ngày. Không ai làm được.
Hãy nhớ điều cốt lõi này thôi: cách bán hàng online hiệu quả không nằm ở việc đăng thật nhiều bài, mà ở việc dẫn một người lạ đi qua từng nấc — biết bạn, tin bạn, mua của bạn, rồi quay lại. Đăng đại rồi chờ là thứ tôi đã bỏ lại từ lâu, và bạn cũng nên bỏ.
Việc cho hôm nay của bạn nhỏ thôi. Lấy giấy ra, viết một trang: bạn bán gì, bán cho ai, họ lo điều gì. Chỉ một trang đó thôi đã đặt bạn trước phần lớn người mới đang loay hoay ngoài kia. Ngày mai bạn dựng kênh. Ngày kia bạn viết bài cho-đi đầu tiên. Từng bước một.
Tôi đi lên từ con số 0 giữa lúc mọi cánh cửa đóng lại. Nếu tôi làm được từ đáy đó, bạn — bắt đầu trong một ngày bình thường — hoàn toàn làm được.
Nếu bài này giúp được bạn, hãy theo dõi để đọc tiếp bốn bài chuyên sâu về từng tầng phễu mà tôi đã dẫn ở trên. Tôi sẽ đi cùng bạn từng bước một, đúng cách tôi đã tự đi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Người mới nên bắt đầu bán hàng online trên nền tảng nào trước?
Chọn một fanpage Facebook gọn gàng làm nền chính, cộng thêm đúng một kênh nơi nhóm khách của bạn hay lui tới — TikTok hoặc Zalo. Đừng ôm sáu nền tảng cùng lúc. Một cửa hàng làm tốt hơn sáu cái sạp bỏ hoang. Khi một kênh đã ra đơn ổn định, bạn mở kênh thứ hai cũng chưa muộn.
Không có tiền chạy quảng cáo thì bán online được không?
Được. Tôi khởi đầu bằng nội dung cho đi chứ không phải bằng ngân sách quảng cáo. Bạn chỉ cách phân biệt hàng thật hàng giả, kể chuyện thật, giải một nỗi lo cho người đọc, đăng đều đặn. Quảng cáo giúp đi nhanh hơn, nhưng nội dung tử tế mới là thứ giữ khách ở lại. Không có tiền vẫn bắt đầu được ngay hôm nay.
Bao lâu thì bán hàng online mới có đơn đầu tiên?
Không có con số cố định, vì nó phụ thuộc bạn xây niềm tin nhanh hay chậm. Riêng tôi mất nhiều tháng cho đi giá trị trước khi việc bán trở nên nhẹ nhàng. Hãy đặt kỳ vọng theo tháng, không theo ngày. Ai muốn có đơn trong tuần đầu thường bỏ cuộc ngay tuần thứ hai.
Tại sao tôi đăng bài đều mà vẫn không ai mua?
Phần lớn là vì tỷ lệ nội dung lệch. Người mới hay đăng mười bài thì chín bài rao giá, trong khi người lạ chưa đủ tin để mua. Hãy đảo lại: cứ ba đến bốn bài cho đi giá trị thật mới có một bài nhắc tới việc mua. Cho trước, bán sau — đơn sẽ tự tới khi niềm tin đủ.
Về tác giả

Đỗ Ngọc Diệp — CEO thương hiệu yến sào Natunest. Tôi xây hệ thống 500 người bán hàng độc lập, doanh thu 3 tỷ đồng mỗi tháng, đi lên từ con số 0 trong đại dịch; song song điều hành một công ty nhân sự 30 người. Trước Natunest, tôi có 5 năm ở Viettel — từ giao dịch viên lên cửa hàng trưởng — rồi rẽ sang mảng du lịch, khách sạn đóng cửa vì COVID. Chuyên môn của tôi: xây hệ thống kinh doanh, quản lý đội bán hàng, marketing nội dung, xây thương hiệu, và ứng dụng AI vào kinh doanh.
